أولاً: شروط وأحكام عقد التسجيل:       

نظرا لكون المقاعد محددة بعدد معين من الأطفال لكل حضانة، وبناء على ذلك فإن إدارة الحضانة تلتزم بتوظيف كوادر بشرية - تتناسب مع عدد الأطفال المسجلين لديها - وتبرم معهم عقود سنوية ملزمة، ولما يترتب على ذلك من مسئولية عقدية، فإن ولي الأمر الموقع أدناه أقر بالتزامه ببنود نظام الحضانة وموافقته عليها دون احتجاج أو اعتراض، والبنود هي كالتالي:

§      يلتزم ولي الأمر بإخطار الحضانة بأي تغيير في العنوان الوطني أو أرقام الاتصال، وتخلي الحضانة مسئوليتها في حال تعذر الاتصال بولي الأمر في الحالات الطارئة بسبب عدم تحديث بيانات الاتصال. 

§      يلتزم ولي الأمر بإخطار الحضانة بأي أمور مستجدة خاصة بعائلة الطفل (كانفصال الوالدين أو فقدان قريب له لا سمح الله، حمل الأم، سفر أحد الوالدين، تبديل أو هروب حاضنة وغير ذلك (ليتسنى لفريق العمل والحضانة مراعاة الطفل وإعداده نفسياً. 

§      التزم بالشفافية التامة بتبليغ الحضانة عند تسجيل طفلي في حال كان لدية احتياجات خاصة (فرط حركة، تأخر النطق، كهرباء في المخ أو...) وتم عرضه على اخصائيين أو أطباء مع ارفاق التقارير ان وجدت حتى يتم الحاقه بمجموعة الاطفال المناسبة أو اتخاذ اجراء آخر....

§      يحق للحضانة أن تعرض طفلي لأخصائية السلوك أو النطق والتخاطب في مقر الحضانة في حال استدعى الأمر ذلك وإذا تطلب الأمر لجلسات خاصة سيتم تبليغ الأهل وأخذ موافقتهم بذلك.  

§أقر بالتعاون مع المنشأة في اختيار الفصل المناسب لطفلي وقبول خيار القسم الاداري لما في ذلك من مصلحة الطفل.

§      التزم بحضور طفلي في الوقت المخصص له وأخذه في الوقت المخصص له دون التأخير مما يؤثر على فريق العمل في انجاز مهامهم وفي حال تأخر طفلي 10 دقائق عن موعده أكثر من 3 مرات في العام (سوف التزم بدفع رسوم اضافية 25 رس  لكل مرة) وسوف يتم إصدار فاتورة من فريق المحاسبة بذلك.

§      التزم بعدم الدخول داخل المبنى وذلك لدواعي الأمن والسلامة وسيكون استلامي لطفلي فقط من خلال محطات الاستلام المخصصة لذلك.

§      في حالة رغبتي بالتواصل او الاستفسار عن طفلي/طفلتي مع أي من فريق العمل يجب اخذ موعد مسبق من الإدارة، وفي حال عدم وجود موعد لا يحق لي التواصل مع أي من فريق العمل في أوقات دوامهم او أوقات الحضور والانصراف مما يتسبب ذلك في تعطيلهم أثناء أداء مهامهم. 

§    يجب على الطفل/ـة وولي أمرهم احترام الكادر الإداري وفريق العمل وجميع العاملين والعاملات وجميع أطفال الحضانة وعدم الإساءة إليهم بالقول او العمل، ويحق لإدارة الحضانة اتخاذ الاجراء الذي تراه مناسبا حيال ذلك والذي قد يصل إلى) رفض التحاق) الطفل/ـة في الحضانة، ولا يتم استرداد أي رسوم في هذه الحالة لولي أمر الطفل/ـة.

§      التزم بالتقويم السنوي والإجازات الرسمية المقررة والمنصوص عليها من قبل الحضانة وليس من حقي الاعتراض أو طلب تعويض. 

§      في حالة إرسال تحذيرات ورسائل إنذارية من قبل هيئة الأرصاد فيما يخص حالة الطقس سيتم إتخاذ الإجراء اللازم من تعليق حضور الأطفال في ذلك اليوم بدون أي تعويض حرصا على سلامة أطفالنا وموظفينا.

§      من منطلق حرصنا على سلامة أطفالنا فإنه في حالة حدوث أي طارئ - لا سمح الله - فإن ولي الأمر يفوض إدارة الحضانة ومنسوبيها بعمل الإسعافات الأولية المتاحة داخل الحضانة ومن ثم نقل الحالة إلى طوارئ المستشفى سواء بالإسعاف أو مع أي وسيلة مواصلات متوفرة دون انتظار وصول ولي الأمر. 

§      في حال حاجة الطفل/ـة إلى أخذ دواء بشكل يومي أو مستمر، على ولي الأمر إحضار الدواء إلى المسئولة المختصة، وتوقيع النموذج الخاص بإعطاء الدواء الذي يحتوي على تفاصيل تناول الطفل/ـة على الدواء والجرعات اللازمة. وفي حال عدم استكمال النموذج وتوقيعه من قبل ولي الأمر فالحضانة تخلي مسؤوليتها عن إعطاء الطفل/ـة الدواء. 

§      في حال تم اشتباه الطفل بأي مرض معدي لا سمح الله اتعهد أنا ولي أمر الطفل / الطفلة بأن أكون على شفافية تامة ووضوح وأن أبلغ إدارة الحضانة بذلك واتخاذ الإجراءات اللازمة: من عزله تماما واتخاذ الإجراءات المطلوبة وعند التشافي فلن نسمح له / لها بالحضور إلى الحضانة إلا بتقرير طبي يؤكد عدم الإصابة.

§  التزم بإرسال وجبات صحية فقط وتجنب الأطعمة غير الصحية التي تحتوي على السكريات والأصبغة والشوكولاتة والشبسات والتزم بعدم ارسال المكسرات أو الفول السوداني حرصا على سلامة الأطفال.

§      التزم بوضع كريم الشمس لطفلي قبل إرساله. الحضانة تخلي مسؤوليتها عن أي ضرر ناتج من حرارة الشمس وعدم توفيرها لكريم الحماية.

§      التزم بالزي المنصوص عليه من قبل الحضانة وعدم لبس أي ملابس أو مجوهرات ثمينة. الحضانة تخلي مسؤوليتها من تلفها أو ضياعها.

§      التأكد من عدم احضار الطفل /ـة لأي العاب، أجهزة ذكية أوغيرها دون إذن مسبق من إدارة الحضانة وسيتم الاحتفاظ بها لدى الإدارة وتسليمها لولي أمر الطفل / ـة أو من يستلمه نهاية اليوم.

§      إدارة الحضانة غير مسئولة عن توفير أدوات – قصص – ملفات – أواي شيء يخص الطفل بدل مفقود أو تالف لمن لا يحافظ عليها ويلتزم ولي الأمر بدفع رسوم بدل مفقود، تالف بقيمة (25) رس في كل مرة أو توفير البديل المثيل.

§      مالم يخطر الطرف الثاني رسمياً الطرف الأول عدم موافقته على تصوير ونشر صور طفله / طفلته في مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالحضانة وذلك من خلال الفعاليات والبرامج التربوية والترفيهية التي تنظم داخل الحضانة وخارجها، فيحق للطرف الأول النشر في مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالطرف الأول.

§      التزم بتدريب طفلي في مرحلة الشرنقات من عمر ٣ سنوات وما فوق على دخول الحمام واستغناؤه عن استخدام الحفاضة في الإجازة الصيفية وفي حال عدم قدرته فمن حق الحضانة رفض تسجيل الطفل/ة لديها. 

§      التزم بتدريب طفلي في مرحلة الفراشات والورقات من عمر ٤-٦ سنوات على تنظيف نفسه وقت دخول الحمام في الإجازة الصيفية.

§      في حال تم تحويل أي مبلغ من رسوم الحضانة او داوم الطفل/ة ولو ليوم واحد ولم يتم استكمال عقد التسجيل والاقرارات يعد ولي الأمر موافق على كل الاشتراطات والاقرارات المنصوصة في عقد التسجيل.

§      في حال التحاق طفلي بصغار اليرقات وحضور المساعدة أوافق على تسليم المساعدة جوالها للإدارة عند الدخول واستلامه وقت الخروج.

ثانياً: رسوم الحضانة وأحكام وشروط العقد المالي:

ثالثاً: اشتراطات وأحكام العقد المالي:     

§      يعتبر هذا العقد ملزم للطرفين، ويتجدد تلقائيا، ولا يحتاج إلى إعادة التحرير، بل يعتبر ساري لما بعده من الفصول أو الأعوام القادمة بحسب مدة العقد ما لم يقوم ولي الاْمر بإحضار خطاب نقل لحضانة أخرى مع نهاية العام.

§      يبدأ التسجيل للعام الجديد في أول شهر فبراير من كل عام، وتدفع رسوم قدرها 2300 ريال كرسوم تشغيلية إدارية، وتعتبر جزء من رسوم الحضانة في حال استمرار الطفل / ـة. تسترد كامل رسوم الحضانة في حال انسحاب الطفل / ـة قبل نهاية شهر مايو من نفس العام الميلادي للتسجيل، وفي شهر يونيو (6) يدفع ولي الاْمر باقي رسوم الحضانة المقررة، وفي حال عدم السداد حتى انتهاء شهر يونيو فإن ولي الأمر يلتزم بتوقيع سند للأمر بمبلغ رسوم الحضانة للعام المستهدف كاملا وفي حال رفض التوقيع أو سداد الرسوم يلغى تسجيل الطفل/ـة ، وتعتبر الرسوم التشغيلية الادارية غير مستردة وتحول كرصيد للطفل/ـة للأنشطة المسائية في الحضانة أو رصيد لأحد أفراد عائلته في العام المستهدف فقط .

§      في حال التزام ولي الأمر بالدفعات الملزمة أعلاه، وقرر انسحاب الطفل قبل بداية العام المستهدف يتم خصم ١٠٪ من رسوم الفصل المستهدف بعد خصم مبلغ الرسوم التشغيلية الادارية، أما في حال انسحاب الطفل خلال الأسبوع الأول من العام المستهدف يتم خصم ١٥٪ من رسوم الفصل المستهدف بعد خصم مبلغ الرسوم التشغيلية الادارية، أما في حال انسحاب الطفل بعد مضي الاسبوع الأول من بداية العام المستهدف وحتى نهاية الأسبوع الثاني من بداية العام يتم خصم ٢٠٪ من رسوم الفصل المستهدف بعد خصم الرسوم التشغيلية الادارية.

§      عند تسجيل طفل جديد في بداية العام المستهدف يتم تطبيق الإقرارات المالية الملزمة أعلاه.

§      في حال عدم رغبة ولي الامر في استمرار الطفل/ـة للفصل الذي يليه، يجب إخبار المركز خطيا قبل بداية الفصل الجديد بشهر على الأقل، ولا يعتد بأي رسائل واتساب أو اتصال شفهي بفريق العمل أو الإدارة، وإلا سيكون العقد متجدد ورسوم الحضانة ملزمة للفصل أو العام الذي يليه.

§      عند تسجيل طفل جديد بعد أسبوعين من بداية الفصل المستهدف يلتزم بدفع كامل رسوم الترم، وتعتبر الرسوم غير مستردة في حال انسحاب الطفل، حتى لو لم يحضر الطفل/ـة ولو ليوم واحد. 

§      إذا رغب ولي الأمر بالحصول على فترة تجربة عند التسجيل وعند بداية دوام الأطفال للفصل المستهدف فيلتزم بدفع كامل رسوم الحضانة للفصل المستهدف ويوقع بالإضافة لهذا العقد مسودة إقرار التجربة، التي تحتوي على فترة تجربة بمدة أقصاها خمسة أيام، وبرسوم يومية قدرها 230 ريال لليوم غير مستردة. في حال انسحاب ولي الأمر أثناء فترة التجربة له الحق في استرداد باقي مبلغ الرسوم وذلك بعد اخطار الحضانة خطيا، ولا يعتد بأي رسائل واتساب أو اتصال شفهي بفريق العمل أو الإدارة وفي حال حضور الطفل بعد انقضاء فترة التجربة فيعتبر الطفل/ـة مسجلاً بشكل رسمي والعقد ساري بين الطرفين وتعتبر الرسوم اليومية المخصومة لفترة التجربة جزء من رسوم الحضانة الاجمالية للطفل/ـة. 

§      يمكن لأي من طرفي العقد إنهائه أثناء فترة التجربة دون إلزام، خصوصا في حال امتلاء المقاعد وعدم وجود شاغر للطفل/ـة المسجل في فترة التجربة.

§      في حال وافقت إدارة الحضانة على تحصيل رسوم الحضانة على دفعات فإن ولي الأمر يلتزم بتوقيع سند لأمر بباقي مبلغ رسوم الحضانة للعام المستهدف كاملا، وفي حال رفض التوقيع فإنه يدفع رسوم الحضانة للعام المستهدف كاملا.

§      في حال حصول ولي الأمر على خصم في رسوم الحضانة فإنها تلغى آليا في حال عدم التزامه بسداد الرسوم طبقا للنظام الذي يقره الطرف الأول.

§      تلغى نسبة الخصم آليا من الطرف الثاني في حال انتفاء أي من أسباب منع الخصم.

§      لا يعتبر الطفل مسجلا بشكل رسمي حتى يقوم ولي الامر بإكمال إجراءات التسجيل ومن ذلك توقيع العقد المالي ودفع رسوم الحضانة وتعبئة جميع استمارات الحضانة وتزويد الحضانة بجميع الأوراق المطلوبة للتسجيل ولا يحق للطفل/ـة دخول الحضانة قبل إكمال إجراءات التسجيل.

§      في حال وافقت إدارة الحضانة على تقسيط رسوم الحضانة على دفعات محددة فإن ذلك لا يعني أن رسوم الحضانة تقابل ما قضاه الطفل /ـة بالشهر او بالأسبوع، وإنما وافقت إدارة الحضانة على ذلك للتسهيل على ولي الأمر ولا يقبل نهائيا أن يداوم الطفل /ـة برسوم شهرية او أسبوعية.

§      رسوم الحضانة واجبة الدفع ولا تقبل الاعتراض أو الاحتجاج لأي ظرف خارج عن إدارة الحضانة، كما لا يعتد بحضور الطفل /ـة من عدم حضوره في دفع رسوم الحضانة او خفضها أو تأخير سدادها سواء كانت حضوريا أو عن بعد، وإنما هي رسوم واجبة الدفع منذ تسجيل الطفل /ـة في الحضانة والتوقيع على العقد المالي للحضانة ولا يجوز للطرف الثاني الاعتراض.    

§      لا ترد أي مبالغ لولي أمر الطفل /ـة، إذا رأت إدارة الحضانة عدم إمكانية استمرار الطفل /ـة في الحضانة سواء كان ذلك راجعا لإخلاله بأحد قوانين الحضانة، أو عارض صحي خطير ألم به (لا قدر الله)، أو لظروف قاهرة، أو لأي أسباب أخرى مشروعة. وفي حال رغبة ولي الأمر باسترداد المبلغ لابد من تقديم عذر رسمي مع الإثباتات اللازمة لإدارة الحضانة ويتم النظر فيه من قبل الإدارة للاستثناء وليس من حق ولي الأمر الاعتراض على الإجراء المتخذ من قبل الحضانة.

§      في حال تم تعليق الحضانة أو إيقافها أو تأخيرها لأي سبب كان، فإن إدارة الحضانة لها كامل الحق في رسوم العام المستهدف وعلى ذلك اتفق الطرفين.

§      في حالة عدم الانتظام بالسداد فإن لإدارة الحضانة الحق في إيقاف (جميع الخدمات للطفل) حتى يتم سداد جميع رسوم الحضانة المتبقية. 

§      تخضع جميع رسوم الحضانة أعلاه لضريبة القيمة المضافة المعتمدة من هيئة الجمارك، والزكاة، والدخل والضريبة.

§      عند تأخير سداد رسوم الحضانة ومطالبة الحضانة بحقوقها لدى الجهات المختصة فأوافق تحمل كافة الأتعاب التي تترتب نتيجة المرافعات القضائية.

§      في حال نشأ نزاع بين الطرفين حول تطبيق أو تفسير أحد بنود هذا العقد أو عند أي مطالبات مالية بين الطرفين يتم حله وديا، وإن تعذر ذلك فتعتبر الجهات القضائية في مدينة جدة هي المحاكم المختصة للفصل في هذا النزاع الناتج عن العقد. 

أقر أنا الموقع أدناه بأنني أطلعت على النظام المالي للحضانة وقبلت به كاملا دون شرط أو اعتراض، وأتعهد بالالتزام بمضمونه وتنفيذه.